Module de gestion commerciale

Objectifs

  • Maitriser les paramétrages généraux du logiciel
  • Traiter toutes les étapes liées à la facturation : devis, situations, commandes, BL, factures
  • Utiliser les fonctions spécifiques à l’activité (bâtiment, agro-alimentaire, autres)
  • Suivre les dus clients (échéanciers, relances, règlements)
  • Sauvegarder, exporter ou importer des données, utiliser les statistiques

Prérequis

  • Connaissance du PC et de l’environnement Windows nécessaire
  • Maîtrise de la langue française

Programme

Paramétrages généraux du logiciel

Fiche société

Préparation des gammes, rayons, familles d’articles

Catégories clients

Création des journaux, des taux de TVA

Création des modes de paiements

Création des codes échéances

 

Fiches clients et articles

Création des fiches clients

Création des fiches articles

Création de lots d’articles et ouvrages

Gestion des tarifs spéciaux, remises clients

Mise à jour des tarifs

 

Création des documents

Devis, BL, commandes, préfactures, proforma

Présentation des documents : police, couleurs, insertions d’images, sous-totaux

EUROBAT : situations, retenue de garantie, DGD

 

Facturation

Transformation du document en facture

Envoi des documents par email

Factures d’avoir

 

Gestion des dus et règlements clients

Échéancier : modification de l’échéancier, découpage en plusieurs échéances

Saisie des règlements : saisie totale ou partielle, annulation de règlement

Relances : paramétrages, types d’envois, relances groupées

 

Éditions et exports

Éditions sélectives du fichier clients

Création d’enveloppe, publipostage

Exports des fichiers articles et clients

 

Statistiques générales avec calculs des marges

 

Éditions

Paramétrages des impressions

Éditions des journaux (ventes, règlements)

 

Sauvegardes et exportation des données

 

Spécificités métiers

EUROBAT : Calcul des métrés, retenues de garanties

EUROVISA : Gestion des numéros de lots

 

Options

Fichiers liés

EUROBAT : Import des appels d’offres

EUROVISA : Gestion des numéros de lots

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Cas pratiques et/ou mises en situation
  • Remise d’un support pédagogique

Modalités d'évaluation

  • Contrôle continu
  • Évaluation intermédiaire en milieu de formation
  • Évaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours

Informations complémentaires

Ce programme est donné à titre indicatif et peut être adapté selon les différents modules choisis par le stagiaire de part leur complémentarité.

EUROBAT, EUROFACT, EUROVISA

Niveau

intermédiaire

Durée

14:00

Prochaine(s) session(s)

selon étude

Coût de la formation

selon étude

Éligible à un financement d'entreprise

Possibilité de prise en charge des formations par les organismes collecteurs de cotisations.

Contact

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